Juridisch
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
VEXARA (Joeri Moors), Limburg, België.
Contact: info@vexara.be
Doel van de verwerking
We verwerken de gegevens die je via het contactformulier op vexara.be doorgeeft uitsluitend om je aanvraag te beantwoorden, een gesprek of demo in te plannen, of je interesse in de Slimmer Werken Check op te volgen. We gebruiken deze gegevens niet voor geautomatiseerde profilering of voor verkoop aan derden.
Welke gegevens verzamelen we?
Via het formulier vragen we alleen:
- naam
- bedrijf
- e-mailadres
- telefoonnummer (optioneel)
- sector (optioneel)
- aantal medewerkers (optioneel)
- bericht
- je toestemming voor deze verwerking
Daarnaast bewaren we het onderwerp van je aanvraag (bijv. contact, demo of Slimmer Werken Check), een tijdstempel en de status van de e-mailbezorging. We loggen geen IP-adressen via dit formulier.
Rechtsgrond
De verwerking gebeurt op basis van je toestemming (art. 6.1.a AVG), die je geeft via het niet vooraf aangevinkte selectievakje bij het formulier. Je mag die toestemming altijd intrekken.
Bewaartermijn
We bewaren formulierinzendingen maximaal 24 maanden na ontvangst, of korter wanneer het gesprek is afgerond en er geen lopende opvolging meer is. Daarna wissen we de gegevens, tenzij een langere bewaring nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Delen met derden
Je bericht wordt per e-mail bezorgd via Google Workspace (SMTP) naar joeri@vexara.be. Hostinger host de website en de database. We verkopen of verhuren je gegevens niet.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in de gegevens die we over je bewaren
- verbetering of aanvulling te vragen
- wissing te vragen (“recht om vergeten te worden”)
- beperking van of bezwaar tegen de verwerking te vragen
- je toestemming in te trekken
Stuur je verzoek naar info@vexara.be. We reageren binnen één maand. Je mag ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België: gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Beveiliging
Formulierinzendingen worden opgeslagen in een beveiligde database en per e-mail bezorgd via versleutelde SMTP-verbinding (STARTTLS). Toegangsgegevens staan buiten de publieke webmap.